ru
Российская Федерация langAr
Название вакансии:

Секретарь на ресепшн

Код вакансии (Requisition ID ):
Секретарь на ресепшн
Компания:
ООО "БЕЛЛА Восток"
Место работы::
Москва / Российская Федерация
Срок действия объявления:
на неопределенное время

Должностные обязанности:

  • Ведение делопроизводства/журналов регистрации документации компании;
  • Составление, оформление, регистрация, учет и перераспределение приказов/распоряжений организации;
  • Составление, оформление, регистрация, учет и перераспределение факсов/внутренней документации/служебных записок;
  • Оформление документов по командировкам сотрудников компании, взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по командировкам;
  • Бронирование переговорных;
  • Составление и отправка информационных рассылок для сотрудников офиса;
  • Прием и перераспределение входящих звонков;
  • Помощь сотрудникам компании в текущих вопросах по оформлению документов;
  • Подача документов на подпись руководителю, перераспределение подписанных документов по структурным подразделениям;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя;
  • Ведение и организация документооборота между структурными подразделениями компании;
  • Организация встреч VIP гостей компании;
  • Сбор необходимой информации для сотрудников и руководителей компании;
  • Чай, кофе на переговорах/встречах и руководителям компании;
  • Отправка писем/грузов экспресс-почтой и Почтой России;
  • Сбор, прием корреспонденции и ее распределение;
  • Распределение задач для штатного курьера по Москве, координация курьера;
  • Встреча гостей – открытие/закрытие турникетов.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы желательно от полугода на данной должности;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, Internet;
  • Знание оргтехники, знание основ делового и телефонного этикета, знание основ делопроизводства;
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
  • Помощь в организации клиентских и партнерских мероприятий.

Условия работы:

  • Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет;
  • Работа в крупной, активно развивающейся Европейской производственно-торговой компании;
  • Нормированный рабочий день с 9:00 до 17:30, пн-пт;
  • Заработная плата полностью "белая" (оклад + премия);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Возможность корпоративного изучения английского языка;
  • Офис класса А, с удобной парковкой;
  • Предоставляется корпоративный транспорт до места работы - отправка от ст. метро "Домодедовская", время в пути 10 минут (по Каширскому шоссе, ост. "Коробово" в сторону Аэропорта).
Отправить резюме
Предложения, содержащие сопроводительное письмо, резюме, просим переслать с помощью расположенной выше команды "Отправить резюме"
"Отправить резюме" расположенное выше .
карьера